Vaak gestelde vragen

FAQ

Oprichten van een Brits bedrijf

 

Waarom zou ik een bedrijf in de Britse markt willen vestigen?

Door een bedrijf in de Britse markt te vestigen, vermijdt u de administratieve last van het verkopen van goederen buiten de EU. Na de Brexit-handelsovereenkomst die op 1 januari 2021 in werking is getreden, heeft een groot aantal EU-bedrijven te maken gehad met grote veranderingen en uitdagingen. Veel Engelse klanten kopen niet meer bij Europese winkels en webshops of weigeren artikelen die ze hebben besteld te accepteren omdat ze te maken krijgen met een rekening van maximaal 30 procent bovenop de aankoopprijs wanneer ze het artikel laten bezorgen. Dit komt door BTW, nieuwe belastingen en heffingen. Tegelijkertijd zorgt de Brexit ervoor dat veel MKB-bedrijven met zware administratieve lasten worden geconfronteerd als het gaat om het verzenden, retourneren of ruilen van goederen naar het VK.

Hoe lang duurt het om een Brits bedrijf op te richten?

Het oprichten van een Britse Limited kan in 1-2 dagen geregeld zijn.

Moet een Engels bedrijf voor btw worden geregistreerd?

Dat hangt ervan af. Alleen als de omzet in Engeland hoger is dan £ 85.000 per jaar en als u Engelse klanten heeft. Als u minder omzet heeft of alleen omzet buiten de UK, is het niet nodig.

Wij zijn een Nederlands internetbedrijf dat btw-registratie in het VK nodig heeft vanwege verkoop via Amazon in het VK en we willen ook een magazijn in het VK. Kunt u helpen met deze btw-registratie?

Jazeker. Het duurt ongeveer een week voordat de registratie is goedgekeurd, deze kunnen wij voor u aanvragen. We kunnen ook helpen met de logistiek (opslag, verzending, retouren).

Ik verkoop aan Britse klanten en exporteer goederen naar Engeland. Kunt u mijn Nederlandse bedrijf registreren voor btw?

Jazeker. Het duurt ongeveer een week voordat de registratie is goedgekeurd, deze kunnen wij voor u aanvragen. We kunnen ook helpen met de logistiek (opslag, verzending, retouren).

Kan CPIE goederen ontvangen namens mijn Engelse bedrijf?

Ja, we hebben al afspraken met andere klanten en we kunnen u ook helpen.

Kan CPIE mij helepen aan een EORI number?

Jazeker, dit kunnen wij voor u aanvragen.

Mag ik een Engels bedrijf hebben als ik in de EU woon?

Ja, het is geen probleem om als EU-burger (of bedrijf) een Brits bedrijf te hebben.

Kan ik directeur worden van een Engels bedrijf als ik buiten Engeland woon?

Ja, u kunt directeur zijn van een Brits bedrijf, zelfs als u niet in Engeland woont.

Hoe voorkom ik problemen met mijn EU-klanten / leveranciers die geen betalingen / overboekingen naar een buitenlandse bankrekening willen doen?

De oplossing is om een betaalplatform te gebruiken, zoals Paypal, Stripe, etc., waar klanten met hun betaalkaart kunnen betalen. Het betaalplatform is gekoppeld aan uw zakelijke account.

Als ik een Engels bedrijf heb en in de EU woon, waar moet ik dan belasting betalen?

Als u het salaris van uw bedrijf in het VK ontvangt op uw persoonlijke bankrekening, betaalt u de lokale inkomstenbelasting waar u woont.

Kan ik een anonieme eigenaar en directeur zijn van een Engels bedrijf?

Ja. We bieden een genomineerde service met volmacht.

Kan mijn EU-bedrijf een Engels bedrijf bezitten?

Ja dat is geen enkel probleem. Wij kunnen dat voor u regelen.

Kan ik als eigenaar geld lenen van mijn Engelse bedrijf?

Ja. U kunt bij uw bedrijf geld lenen door middel van een bestuurderslening. Op het einde van het boekjaar moet het saldo via uw dividend worden terugbetaald.

Kan ik reiskosten declareren bij mijn Britse bedrijf?

Ja, dat kan.

Als ik een online winkel in Engeland heb, wordt deze dan beïnvloed door de Brexit?

Nee.

Wat zijn de fiscale gevolgen van het runnen van een Engels Ltd-bedrijf vanuit de EU?

U dient vennootschapsbelasting te betalen – momenteel is dat 19%

Welke informatie over mijn Engelse bedrijf zal voor het publiek beschikbaar zijn?

De naam van de directeur en de naam van de eigenaar zijn zichtbaar bij de KvK (Companies House)

Als ik directeur ben, moet ik dan mijn woonadres bekendmaken?

Ja, Companies House heeft deze informatie nodig, maar het wordt niet openbaar gemaakt.

Welke bedrijfsdocumenten ontvang ik als het bedrijf is opgericht?

Wanneer het bedrijf is geregistreerd, ontvangt u een kopie van het certificaat van oprichting en de statuten. Als u de volledige set documenten nodig heeft, kunnen we u deze per post of e-mail toesturen. De meeste klanten geven er de voorkeur aan dat wij de documenten voor hen bewaren.

Heb ik een Engelse accountant nodig voor mijn Britse bedrijf?

Ja. We zullen u introduceren bij één van onze Engelse accountants.

Wat kost het om een bedrijf op te richten dat eigenaar is van andere bedrijven in de EU?

Neem telefonisch of per e-mail contact met ons op, dan doen wij u een voorstel.

Kan ik een willekeurige naam kiezen voor mijn nieuwe bedrijf?

We raden u aan ons 2-3 suggesties voor namen te geven, zodat we kunnen controleren of ze beschikbaar zijn voor gebruik.

Wat zijn de voordelen van handelen als een Limited (Besloten Vennootschap) in het VK?

1. Geen kapitaalvereisten

Limited (Ltd) is een standaard bedrijfsvorm. Er is geen vereiste om vooraf kapitaal te storten. Het is aan de ondernemer om het bedrijf van kapitaal te voorzien.

2. Geen btw-registratie vereist

U hoeft pas btw te betalen als uw omzet hoger is dan £ 85.000 (ongeveer € 98.000). Als u enkel buiten het VK verkoopt, hoeft u geen btw te betalen.

3. Aantrekkelijk eigendom

U hoeft geen directeur van het bedrijf te zijn. U dient zich alleen te registreren als de echte eigenaar van het Engelse bedrijf. Dit is een wettelijke vereiste in het VK.

4. Vennootschapsbelasting

Het huidige tarief is 19%

 

Hoe krijg ik een geregistreerd adres in Engeland?

Indien u (nog) geen eigen huisvesting heeft kunnen wij dit voor u verstrekken wanneer wij uw Limited voor u oprichten.

Kan ik een Limited oprichten en onder een andere naam handelen?

Ja, u kunt handelen met een andere naam dan uw geregistreerde naam. Dit staat bekend als een ‘bedrijfsnaam’. Bedrijfsnamen mogen geen gebruik maken van de toevoeging Limited / Ltd.

Kan ik een Limited oprichten en deze inactief laten totdat ik wil gaan handelen?

Een bedrijf kan voor onbepaalde tijd inactief blijven zolang het voldoet aan bepaalde vereisten voor jaarlijkse aangifte als een slapend (gesloten) bedrijf.

Als u een bedrijf in Engeland heeft en u betaalt salaris aan uzelf, bespaart u dan geld in vergelijking tot een lokaal bedrijf in de EU van waaruit u salaris betaalde?

Nee. Als u het loon ontvangt van een Engels bedrijf en uzelf loon betaalt in uw EU-land, dan moet u ook daar inkomstenbelasting betalen.

Ik wil met een bedrijf in het VK actief zijn in de EU-markt. Is dit mogelijk?

Geen probleem. We kunnen voor u een Brits bedrijf oprichten dat handel drijft c.q. bedrijven bezit in de EU.

Betalen buitenlandse bedrijven belasting in Engeland?

Nee. Alleen Engelse bedrijven betalen in Engeland belasting.

Is het mogelijk om een bankrekening en een bedrijf in het buitenland op te zetten met crypto valuta?

Ja, daar kunnen we zeker bij helpen. Niet alle banken accepteren echter crypto valuta.

Moet ik in Nederland inkomstenbelasting betalen vanuit mijn bedrijf in Engeland?

Nee. U moet enkel inkomstenbelasting betalen als u geld uit uw bedrijf haalt voor uw privégebruik in Nederland.

Hoeveel tijd zit er tussen het oprichten van een Limited en het van start kunnen gaan met dit bedrijf?

We kunnen uw bedrijf op elk moment opzetten, alles wordt voorbereid voor de datum waarop u klaar bent om te starten. Het verkrijgen van een Britse bankrekening duurt vaak het langst (tot zo’n 3 maanden).

Kan CPIE enkel bedrijven oprichten in het VK?

Nee, we kunnen bedrijven vestigen in veel meer landen/rechtsgebieden.

Hoe kan ik mijn bedrijf runnen als ik daar een genomineerde bestuurder of aandeelhouder heb?

Als uw bedrijf een genomineerde-bestuurder of aandeelhouder heeft, ontvangt u een volmacht die bevestigt dat u de volledige controle over uw bedrijf hebt.

Wat gebeurt er als ik de verlengingskosten niet betaal?

De dienstverlening geleverd door CPIE zal stoppen, indien u geen alternatieven heeft geregeld kan het resultaat daarvan zijn dat uw bedrijf haar activiteiten dient te stoppen.

bankrekening

Bankrekening

 

Moet mijn bedrijf een Britse bankrekening hebben?

Afhankelijk van uw omstandigheden kunt u een reguliere bank in het VK hebben, of gebruik maken van een online bank elders. Om (hoge) kosten voor valuta omwisselingen te voorkomen is een lokale bankrekening wel een noodzaak.

Als de bankrekening van het bedrijf buiten het VK ligt, waar wordt mijn bedrijf dan belast?

Uw VK-Ltd. bedrijf zal normaal gesproken in het VK worden belast, tenzij uw bedrijf een filiaal (branch) heeft geregistreerd in het VK (NL-dochter onderneming van NL-BV), en het VK met NL een overeenkomst inzake dubbele belasting heeft gesloten.

Is het nodig om naar Engeland te reizen om een bankrekening voor mijn bedrijf te openen?

Het is vaak noodzakelijk voor het openen van een bankrekening bij een reguliere (high street) bank. Voor een online bankrekening is dit niet noodzakelijk.

Kan CPIE mij helpen met het aanvragen van een Britse bankrekening nodig voor mijn bestaande Britse bedrijf?

Geen probleem. We werken samen met diverse reguliere en online banken.

Wat is er nodig als ik een Britse bankrekening wil voor mijn bedrijf?

Het is een redelijk eenvoudige accreditatie voor een inwoner of bedrijf gevestigd in de EU. CPIE helpt u met de aanvraag en benodigde documenten.

Kunt u mij helpen bij het openen van een bankrekening voor mijn lokale bedrijf (in de EU)?

Ja, we hebben verschillende opties, afhankelijk van uw wensen en mogelijkheden. Soms is dat niet altijd in de vorm van een lokale bankrekening.

Kan ik een account krijgen voor Bitcoins?

Ja, dat is mogelijk.

Welke informatie moet ik verstrekken voor het aanvragen van een bankrekening?

Dat is afhankelijk van de wensen en situatie: een kopie van uw paspoort, adresbewijs etc…, oprichtingsakte van uw EU-bedrijf e.d. Neem contact met ons op voor een overzicht van wat nodig is.

Kan ik een mede-eigenaar / collega / medewerker aan mijn account toevoegen?

Ja, dat is mogelijk.

Als ik een genomineerde bestuurder of aandeelhouder heb hoe krijg ik dan toegang tot mijn bankrekening?

Wij doen de aanvraag in naam van de directeur en u krijgt toegang zodra het account is geopend.

Kan ik als EU-burger of -bedrijf een buitenlandse zakelijke rekening krijgen?

Ja, dat is mogelijk. Afhankelijk van waar u dat wilt kunnen wij u daarin faciliteren.

Kan ik een anonieme bankrekening krijgen?

Nee, dit is niet mogelijk. Alle banken moeten weten wie de eigenaar van de rekening is.

Krijg ik een bankkaart bij mijn bankrekening?

De meeste banken bieden een bankpas aan, maar sommige niet. Sommige banken bieden een ‘prepaid’-kaart aan. Het hangt ervan af welke bank het beste is voor uw bedrijf.

Moet ik naar de bank gaan om een bankrekening voor mijn bedrijf te openen?

Sommige reguliere Britse-banken vereisen een bezoek. Wij werken ook samen met online e-banken waarbij het aanvraagproces uitsluitend online verloopt.

boekhouding

Boekhouding

Heb ik een bedrijfssecretaris nodig?

Dit is niet langer een verplichte vereiste.

Wat voor soort rekeningen en gegevens moet een bedrijf bijhouden?

Alle bedrijven zijn wettelijk verplicht om een volledig overzicht van inkomsten, uitgaven, activa en passiva bij te houden.

Wanneer moet ik de eerste rekeningen van mijn bedrijf indienen?

De eerste rekeningen (jaarrekeningen) moeten 21 maanden na de oprichting van de vennootschap worden ingediend vervolgens jaarlijks voor de daaropvolgende jaren.

Wat is de prijs van een boekhouder / accountant in het VK?

De kosten van een Britse accountant zijn veelal afhankelijk van hoeveel werk er is gemoeid, maar u kunt ongeveer hetzelfde of minder verwachten van wat het kost in Nederland.

Moet de salarisadministratie in het VK worden ingediend als het bedrijf geen werknemers in het VK heeft?

Nee.

Hoe vaak moet een btw-aangifte worden ingediend als mijn bedrijf is geregistreerd voor btw in het VK?

Normaliter elke 3 maanden, net als in Nederland.

Kan ik een lening krijgen bij een online bank zoals Revolut?

Nee.

Waarvoor heb ik een accountant nodig als er geen btw-aangifte of loonadministratie hoeft te worden opgesteld?

Jaarlijks moet een financieel jaarverslag worden ingediend. Het moet worden beoordeeld door een lokale geregistreerde accountant en uiterlijk 9 maanden na de sluitingsdatum worden ingediend bij de Britse KvK (Companies House).

Wat moet ik doen als er geen activiteit is in mijn bedrijf?

Als er geen activiteit in het bedrijf is, dient aangifte te worden gedaan voor een inactief bedrijf en wordt het bedrijf als slapend (dormant account) geregistreerd.